Научный журнал
Научное обозрение. Экономические науки
ISSN 2500-3410
ПИ №ФС77-57503

ПЛАНИРОВАНИЕ И РАСЧЁТ ЗАТРАТ НА РЕАЛИЗАЦИЮ, ЭКСПЛУАТАЦИЮ И СОПРОВОЖДЕНИЕ АИС MTS НА МЕТАЛЛУРГИЧЕСКОМ ЗАВОДЕ

Новикова Т.Б. 1
1 ФГБОУ ВО «Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова»
На сегодняшний день в процессе обучение персонала активно применяются мультимедийные обучающие системы (МОС). Это обусловлено тем, что они обеспечивают более глубокую индивидуализацию обучения, создают условия для самостоятельной проработки учебного материала и эффективной реализации современных методических и дидактических подходов. Рынок, на сегодняшний день, предлагает большое количество мультимедийных обучающих систем, но каждая система имеет заданный спектр предлагаемых услуг и не может удовлетворить все потребности заказчика, которые с каждым днём только увеличиваются. Для руководства организаций результаты обучения персонала являются необходимой информацией, поэтому важно, чтобы данный вид отчётность обладал рядом таких качеств, как полнота, актуальность, а так же имел определённый формализованный вид. Именно поэтому процесс формирования отчётности, с сохранением всех выше перечисленных качеств, актуален как для получателей отчётности, так и для предприятия обслуживающего МОС и формирующего отчётность. В данной статье рассмотрены результаты расчета затрат на реализацию, эксплуатацию и сопровождение АИС MTS на металлургическом заводе.
мультимедийная обучающая система
экономическая эффективность
расчет затрат
1. Chusavitina G.N., Zerkina N.N. Cyber extremism preventive measures in training of future teachers : в сборнике: sgem 2015 international multidisciplinary scientific conference on social sciences and arts 2-nd international multidisciplinary scientific conference on social sciences and arts. 2015. С. 275-280.
2. Большакова О.Н., Чусавитина Г.Н. Применение методики pмi для управления рисками проекта по продвижению интернет-магазина : в сборнике: кластерные инициативы в формировании прогрессивной структуры национальной экономики сборник научных трудов Международной научно-практической конференции, в 2-х томах. Ответственный редактор Горохов А.А.. 2015. С. 64-68.
3. Назарова О.Б. Теория экономических информационных систем : Учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальностям: 080800.62 - «Прикладная информатика», 080801.65 - «Прикладная информатика (в экономике)». В 2-х частях / Магнитогорск, 2012.
4. Назарова О.Б., Колодкина Е.А. Использование референтной модели процессов для управления качеством телекоммуникационных услуг // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2014. № 6 (33). С. 21.
5. Чусавитина Г.Н. Имитационное моделирование управления рисками информационной безопасности икт-насыщенной образовательной среды вуза : В сборнике: Инновационные технологии обучения в высшей школе материалы Всероссийской научно-практической конференции. 2009. С. 23-28.
6. Швалев И.С., Чусавитина Г.Н., Давлеткиреева Л.З. Сравнительная характеристика автоматизированных инструментальных средств управления информационными рисками // Современные научные исследования и инновации. 2012. № 11 (19). С. 5.
PLANNING AND CALCULATION OF COST OF SALES, OPERATING AND MAINTENANCE MTS AIS AT A METALLURGICAL PLANT

Novikova T.B. 1
1 Nosov Magnitogorsk State Technical University

Abstract:
To date, in the course of training are actively used media training systems (ISO). This is due to the fact that they provide a deeper personalization of learning and create conditions for an independent study of educational material and the effective implementation of modern methodological and didactic approaches. The market today offers a variety of multimedia learning systems, but each system has a predetermined range of services and can meet all the needs of the customer, who every day is increasing. For the management of information organizations are required of personnel training, so it is important that this type of reporting had a number of qualities such as completeness, relevance, and also had a certain kind of formalized. That is why the formation of statements, while maintaining all the above qualities, is relevant for reporting the recipients, as well as for enterprises and service MOS forming statements. This article describes the results of calculation of the cost of implementation, operation and maintenance of AIS MTS at a metallurgical plant.

Keywords:
multimedia teaching system
economic efficiency
cost calculation

Расчет экономических инвестиций в АИС MTS. В процессах разработки, внедрения и адаптации АИС MTS на металлургическом заводе примут участие 8 специалистов. Ниже представлены данные специалистов (должность, ставка, трудозатраты в часах, стоимость оказания услуг в рублях) (рис.1):

novikova3_1.tif

Рис.1. Лист ресурсов

Для расчета продолжительности и стоимости разработки, внедрения и адаптации MTS был разработан план проекта на основе стандарта ГОСТ 34.601-90 (рис.2, табл.1):

novikova3_2.tif

Рис.2.План проекта

Таблица 1

Затраты по статьям

Статья затрат

Затраты

Формирование требований к АИС

26 184,00р.

Разработка концепции АИС

10 008,00р.

Разработка эскизного проекта

6 384,00р.

Разработка технического проекта

4 041,60р.

Ввод в действие

8 480,00р.

Сопровождение АИС

3 360,00р.

Данная диаграмма показывает затраты на разработку, внедрение и сопровождение АИС MTS. Самые большие финансовые затраты на этапе «Формирования требований к АИС», поэтому данному процессу необходимо уделить максимальное внимание. Ниже представлен график использования ресурсов (рис.4.) с распределением процессом по сотрудникам. Данный график отображает трудозатраты конкретного сотрудника, разрабатывающего АИС MTS на каждый процесс разработанного план-графика [1].

novikova3_3.tif

Рис.3. Затраты на разработку, внедрение и сопровождение АИС MTS

Реализация выработанного плана-графика займёт 97 дней, а его стоимость составит 72 135,60 руб. Имея полученные данные можно сделать вывод о сроке окупаемости АИС, который составляет 46 месяцев, т.е. 3 года 10 месяцев.

Экономический эффект от внедрения АИC MTS

Настоящие методы формирования еженедельной отчётности отнимают у сотрудника отдела МОС в среднем от 2 до 3 часов рабочего времени. Сотруднику необходимо запустить МОС, выбрать критерии формирования отчёта, сохранить данные, формализовать, то есть обработать полученный результат и привести его в соответствие с требованиями к данному отчёту. Описанная процедура повторяется при формировании отчёта в каждом цехе, где установлена мультимедийная обучающая система. Так как для формирования отчётности необходимо находиться на территории завода в связи с тем, что отсутствует удалённый режим работы с серверами, трудно учесть точное время, затрачиваемое на дорогу сотрудника компании из главного офиса до места расположения сервера. Регулярность формирования отчёта – раз в неделю [2, 3]. В среднем в месяц сотрудник тратит от 8 до 12 часов на формирование отчётности (необходимо собрать и обработать информацию с серверов о прохождении обучения, которые территориально удалены друг от друга) и около 4 часов на дорогу до места нахождения сервера, что в сумме составляет от 12 до 16 часов. Дорожно-транспортные расходы составляют 30 рублей еженедельно и 120 рублей в месяц соответственно. Проанализировав имеющиеся данные мы получили следующую таблицу 2:

Таблица 2

Трудозатраты до и после внедрения АИС MTS

Режим работы

Затрачиваемое время (мин.)

Дорога до места нахождения сервера

Формирования отчётности

Итого

(мин.)

(час.)

(мин.)

(час.)

(мин.)

(час.)

До внедрения MTS

240

4

840

14

1080

18

После внедрения MTS

0

0

30

0,5

30

0,5

novikova3_4.tif

Рис.4. Использование ресурсов

Сотрудник за месяц отрабатывает в среднем 176 часов, из которых 18 он тратит на формирование отчётности, что составляет 0,102 от рабочего времени за месяц. Средняя заработная плата отдела Мультимедийных обучающих систем составляет 14 500 рублей, 1 час рабочего времени = 82,39 рублей. Стоимость формирование отчётности за месяц:

– до внедрения MTS = 1 482,96 руб.+120 руб.=1 602,96 руб.

– после внедрения MTS = 41,18 рублей

После внедрения MTS у сотрудника высвободится 17,5 часов в месяц для выполнения своих функциональных обязанностей. Внедрение АИС MTS позволит сократить затраты на формирование отчётности в 36 раз. Наглядное представление полученных результатов представлено на диаграмме ниже (рис.5).

novikova3_d1.eps

Рис.5. Затраты на формирование отчётности

Основным статическим показателем экономической эффективности является годовой экономический эффект (экономическая прибыль(1)):

Э= ΔЭгод–С–ЕК= ΔЭгод–П (1)

Единицы измерения в формуле (размерность величин) следующие:

Э - руб./г.; ΔЭгод - руб./г.; С - руб./г., К - руб.; Е - 1/г.; П - руб./г.

Эгод = (затраты до внедрения MTS – затраты после внедрения MTS)*12 месяцев = (1 602,96 - 41,18)*12=18 741,36 руб./г.

Применительно к АИС группировать капитальные затраты можно следующим образом (2):

К=Кпр+Ктс+Клс+Кпс+Киб+Куч+ +Кво+Кпл+Кнеучт, (2)

Ктс, Кпс, Киб данные показатели были рассчитаны при разработке алана-графика реализации проекта, и в совокупности составляют 72 135,60 руб.

Кво, Кпл, Клс, значение данных показателей равно 0, так как АИС будет установлена и запущена на уже имеющихся серверах, которые уже эксплуатируются, соединены в сеть и имеют подключение к глобальной сети Интернет [4].

Произведем расчет капитальных затрат (рис.6):

Куч =з/пл специалист по сопровождению АИС * срок обучения = 9 600/21*5=2 285,71 руб.

Итого получаем: К = 72 135,60 + 2 285,71 + 5% неучтенных затрат = 74 421,31 + 3 721,07 = 78 142,38 руб.

novikova3_7.tif

Рис.6. Капитальные затраты на разработку, внедрение и сопровождение АИС MTS

В состав эксплуатационных затрат на информационную систему входят следующие затраты (3):

С=Сао+Сто+Син+Сэл+Спр (3),

Наибольший удельный вес в эксплуатационных затратах принадлежит заработной плате, амортизационным отчислениям, техническому обслуживанию.

Введение новой АИС не повлияет на такие затраты, как [5, 6]: амортизационные отчисления (Сао) - их величина не изменится, так как не изменится парк оборудования; затраты на электроэнергию (Сэл) – их величина не изменится, так как не изменится компьютерная техника будет продолжать работать в том же режиме (8 часов в день, 5 дней в неделю); затраты на техническое обслуживание – так как в работу персонала входит данный вид обязанностей; затраты, связанные с использованием глобальных вычислительных сетей (Интернета и др.) Син , так как на рассматриваемых предприятиях используется тарифный план Интернета «безлимитный», то есть объёмы передаваемой информации не имеют значения.

Итого получаем: С = 0

Норма прибыли на капитал (нормативная прибыльность) Е = Эгод/К = 18 741,36/72 135,60=0,23 (1/г).

Годовые приведенные затраты на АС П = С + Е * К = 0 + 0,23* 78 142,38 = 17 972,74

Итого Э = 18 741,36 – 0 – 0,23* 78 142,38 = 768,61 (руб./г)

Годовой экономический эффект представляет собой абсолютный показатель эффективности. Система считается эффективной, если Э > 0, в нашем случае Э = 768,61 (руб./г), можно сделать вывод об эффективности системы.


Библиографическая ссылка

Новикова Т.Б. ПЛАНИРОВАНИЕ И РАСЧЁТ ЗАТРАТ НА РЕАЛИЗАЦИЮ, ЭКСПЛУАТАЦИЮ И СОПРОВОЖДЕНИЕ АИС MTS НА МЕТАЛЛУРГИЧЕСКОМ ЗАВОДЕ // Научное обозрение. Экономические науки. – 2017. – № 1. – С. 71-74;
URL: https://science-economy.ru/ru/article/view?id=894 (дата обращения: 15.08.2020).

Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания»
(Высокий импакт-фактор РИНЦ, тематика журналов охватывает все научные направления)

«Фундаментальные исследования» список ВАК ИФ РИНЦ = 1.074