Научный журнал
Научное обозрение. Экономические науки
ISSN 2500-3410
ПИ №ФС77-57503

MS PROJECT: РАСЧЕТ ЗАТРАТ НА ИНТЕГРАЦИЮ СИСТЕМ ГАЗООБРАЗУЮЩЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Новикова Т.Б. 1
1 ФГБОУ ВО «Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова»
Деятельность предприятия, занимающегося добычей и транспортировкой природного газа, во многом зависит от эффективности учета путевых листов. На данный момент на предприятии существует большой парк автомобильной и специальной техники и ведомственных заправок, которые нуждаются в учете. Данную функцию успешно выполняют существующие на предприятии. Заказчиком выявлено, что существует ряд бизнес процессов нуждающихся в автоматизации. Интеграция играет важную роль во многих сферах. Так и на рассматриваемом предприятии, интеграция поможет решить возникающую проблему, а именно учет путевых листов. Имеющаяся техническая инфраструктура предприятия позволяет использование подобного рода решения проблем. В данной статье подробно рассмотрен расчет затрат на интеграцию систем. Для расчетов использовались функциональные возможности MS Project.
газообразующее предприятие
экономическая эффективность
интеграция
система
1. Chusavitina G.N., Zerkina N.N. Cyber extremism preventive measures in training of future teachers : в сборнике: sgem 2015 international multidisciplinary scientific conference on social sciences and arts 2-nd international multidisciplinary scientific conference on social sciences and arts. 2015. С. 275-280.
2. Большакова О.Н., Чусавитина Г.Н. Применение методики pмi для управления рисками проекта по продвижению интернет-магазина : в сборнике: кластерные инициативы в формировании прогрессивной структуры национальной экономики сборник научных трудов Международной научно-практической конференции, в 2-х томах. Ответственный редактор Горохов А.А.. 2015. С. 64-68.
3. Чусавитина Г.Н. Имитационное моделирование управления рисками информационной безопасности икт-насыщенной образовательной среды вуза : В сборнике: Инновационные технологии обучения в высшей школе материалы Всероссийской научно-практической конференции. 2009. С. 23-28.
4. Чусавитина Г.Н., Макашова В.Н., Колобова О.Л. Управление ИТ-проектами : учебно-методическое пособие по дипломному и курсовому проектированию / Магнитогорск, 2015.
5. Чусавитина Г.Н., Чусавитин М.О., Сахнова Т.Н. Разработка модели управление рисками, порождаемыми применением дистанционных образовательных технологий в вузе : В сборнике: Совершенствование подготовки IT-специалистов по направлению «Прикладная информатика» для инновационной экономики сборник научных трудов. Москва, 2008. С. 216-218.
6. Швалев И.С., Чусавитина Г.Н., Давлеткиреева Л.З. Сравнительная характеристика автоматизированных инструментальных средств управления информационными рисками // Современные научные исследования и инновации. 2012. № 11 (19). С. 5.
MS PROJECT: COSTING SYSTEMS INTEGRATION BLOWING COMPANIES

Novikova T.B. 1
1 Nosov Magnitogorsk State Technical University

Abstract:
The enterprise engaged in the production and transportation of natural gas, largely depends on the effectiveness of registration of waybills. At this point in the enterprise there is a large park a car and special equipment and departmental gas stations that need into account. This function successfully meeting existing in the enterprise. Customer revealed that there are a number of business processes requiring automation. Integration plays an important role in many areas. And on the enterprise in question, the integration will help to solve the problem arises, namely keeping waybills. The existing technical infrastructure of the enterprise allows the use of this kind of problem-solving. This article discussed in detail the calculation of systems integration costs. The calculations used the functionality of MS Project.

Keywords:
blowing the enterprise
cost-effectiveness
integration
system

В процессе разработки интеграции систем газообразующего предприятия примут участие 16 специалистов. Ниже представлены данные специалистов (должность, ставка, трудозатраты в часах, стоимость оказания услуг в рублях) (рис.1):

novikova1_1.tif

Рис. 1. Ресурсы

Для расчета продолжительности и стоимости разработки, интеграции систем был разработан план-график на основе стандарта ГОСТ 34.601-90 (рис.2, табл.1):

Данная диаграмма показывает затраты на разработку и внедрение АИС. Самые большие финансовые затраты на этапе «Рабочий проект», поэтому данному процессу необходимо уделить максимальное внимание [1]. Также представлены графики использования задач (рис. 4) и использования ресурсов (рис. 5) с распределением процессов по сотрудникам. Данный график отображает трудозатраты конкретного сотрудника, разрабатывающего АИС на каждый процесс разработанного план-графика.

novikova1_2.tif

Рис.2. План график проекта по интеграции

novikova1_3.tif

Рис.3. Затраты на разработку и реализацию интеграции систем

novikova1_4.tif

Рис.4. Использование ресурсов

novikova1_5.tif

Рис.5. Использование задач

Таблица 1

Затраты по статьям

Статья затрат

Затраты

Формирование требований к интеграции

80 640,00 р.

Разработка концепции интеграции

49 600,00 р.

Разработка эскизного проекта

14 400,00 р.

Разработка технического проекта

13 680,00 р.

Рабочий проект

370 906,00 р.

Ввод в действие

31 440,00 р.

Реализация выработанного плана-графика займёт 92 рабочих дня, а его стоимость составит 138 976,00 руб.

Экономический эффект от интеграции систем газообразующего предприятия

В качестве основного статического показателя экономической эффективности интеграции систем может быть использован годовой экономический эффект (экономическая прибыль) [2].

Э= ΔЭгод–С–Е*К= ΔЭгод–П (1),

Где ΔЭгод - годовая экономия (прибыль), вызванная ИС, без учета эксплуатационных затрат на ИС;

С - эксплуатационные затраты на ИС;

К - единовременные затраты (капиталовложения), связанные с созданием ИС;

Е - норма прибыли на капитал (нормативная прибыльность);

П - годовые приведенные затраты на ИС: П=С + ЕК

Единицы измерения в формуле (размерность величин) следующие:

Э - руб./г.; ΔЭгод - руб./г.; С - руб./г., К - руб.; Е - 1/г.; П - руб./г.

Рассмотрим составляющие затрат формулы (табл. 2-5).

Годовая экономия ΔЭгод = 707 200– 460 240= 246 960 руб.

Таблица 2

Затраты до интеграции систем (час)

Вид документа

Время на составление (час)

Количество (шт) на одного сотрудника

Итого времени на обработку (час)

в день

в месяц

в год

в день

в месяц

в год

1

Путевой лист

0,08

130

2 600

31 200

10,4

208

2496

2

Направление ПЛ

0,13

130

2 600

31 200

16,9

338

4056

3

Маршрут

0,03

80

1 600

19 200

2,4

48

576

4

Сопроводительные документы

0,17

30

600

7 200

5,1

102

1224

5

Расписание

8

-

-

8

-

-

64

6

Отчет

4

-

14

168

-

56

672

Таблица 3

Затраты до интеграции (руб.)

Должность

Документы

З/пл. в час

Итого затраты в год на составление документа

1

Диспетчер

1

50

124 800

2

Водитель

2,3,4

90

527 040

3

Администратор

5

130

8 320

Итого:

707 200

Таблица 4

Затраты после введения интеграции (час.)

Вид документа

Время на составление (час)

Количество (шт) на одного сотрудника

Итого времени на обработку (час)

в день

в месяц

в год

в день

в месяц

в год

1

Путевой лист

0,03

130

2600

31200

3,9

78

936

2

Направление ПЛ

0,1

130

2600

31200

13

260

3120

3

Маршрут

0,02

80

1600

19200

1,6

32

384

4

Сопроводительные документы

0,13

30

600

7200

3,9

78

936

5

Расписание

4

-

-

4

-

-

16

6

Отчет

1

-

14

168

-

14

168

Таблица 5

Затраты после введения интеграции (руб.)

Должность

Документы

З/пл. в час

Итого затраты в год на составление документа

1

Диспетчер

1

50

46 800

2

Водитель

2,3,4

90

399 600

3

Администратор

5

130

2 080

Итого:

460 240

Таблица 6

Расчет сроков окупаемости проекта

Год

2013

2014

2015

Номер периода

1

2

янв.

фев.

март

апр.

май

Прибыль

-138 976,00р.

100 461,85р.

8 371,82р.

8 371,82р.

8 371,82р.

8 371,82р.

8 371,82р.

Дисконти-рованныйпоток

-138 976,00р.

85 732,47р.

7 097,33р.

7 050,60р.

7 004,18р.

6 958,06р.

6 912,25р.

Кумулятив-ный поток

-138 976,00р.

-53 243,53р.

-46 146,19р.

-39 095,59р.

-32 091,41р.

-25 133,36р.

-18 221,11р.

Год

2015

Номер периода

июнь

июль

авг.

сент.

окт.

нояб.

дек.

Прибыль

8 371,82р.

8 371,82р.

8 371,82р.

8 371,82р.

8 371,82р.

8 371,82р.

8 371,82р.

Дисконти-рованный поток

6 866,73р.

6 821,52р.

8 371,82р.

8 371,82р.

8 371,82р.

8 371,82р.

8 371,82р.

Кумулятив-ный поток

-11 354,38р.

-4 532,86р.

3 838,96р.

12 210,79р.

20 582,61р.

28 954,43р.

37 326,25р.

С - эксплуатационные затраты на интегрированные системы;

Эксплуатационные затраты являются повторяющимися и связаны с эксплуатацией интегрированных систем [3]. Включают в себя затраты на техническое обслуживание, включая затраты на заработную плату, выплачиваемую основному и вспомогательному персоналу, и прочие неучтенные расходы (обычно составляют 7% от общих затрат).

(з/пл инженера АС*12мес)*5%=15000*12*0,05 = 9 000 руб./год

(з/пл персонала*12мес)*10%= 460 240*0,1 = 46 024руб./год

Затраты на электроэнергию:

1 компьютер в среднем за час потребляет 0,3 кВт.

Работа компьютера в день – 12 часов.

Тариф за 1 кВт – 2,09 р.

Итого в час: 0,627 р.

Итого за 1 рабочий день: 7,524 р.

Итого за месяц: 225,72 р.

225,72руб.мес.*кол-во раб.мест*12мес = 225,72* 26 * 12мес = =70 424,64 руб./год

прочие расходы = (46 024+ 9 000+70 424,64) * 7% = 8 781,40 руб.

С = 9 000 + 46 024+ 8 781,40+ 70 424,64 = 134 230,04 руб./год

Е – норма прибыли на капитал.

Величина Е в рыночных условиях не должна быть меньше годовой банковской процентной ставки.

Так, если Центральный банк РФ установил с 14сентября 2012г., ставку рефинансирования 8,25%, норму прибыли на капитал необходимо установить равной 8,25%.

К - единовременные затраты (капиталовложения), связанные с созданием ИС;

Капитальные затраты на АИС носят разовый характер. Те из них, которые направляются в основные средства обработки информации, переносят свою стоимость на медицинские услуги по частям за счет амортизационных отчислений [4, 5, 6].

Капитальными их называют потому, что они не утрачиваются, а воспроизводятся.

Согласно плану-графику работ затраты на интеграцию АИС составят 138 976,00руб.

Прочие неучтенные расходы: 138 976,00 * 7% = 9 728,32 руб.

К = 138 976+ 9 728,32= 148 704,32 руб.

Годовой экономический эффект (экономическая прибыль):

Э = 246 960*134 230,04*148 704,32* 8,25% = 100 461,85 руб.

Дисконтированный поток:

novikova1_f1.eps

r – норма прибыли (%) согласно ставке рефинансирования ЦБ = 8,25%

n – период (год)

novikova1_d1.eps

Рис.6. Кумулятивный поток

Согласно плану-графику затраты на разработку ИС, включая формирования начальной информационной базы и обучение персонала, составят 253 976 руб. Затраты на техническое обслуживание АИС в течение года и затраты на заработную плату сотрудников, работающих с интегрированными системами составит 254 230,04руб. в год. Проект окупится через 1 год 8 месяцев.


Библиографическая ссылка

Новикова Т.Б. MS PROJECT: РАСЧЕТ ЗАТРАТ НА ИНТЕГРАЦИЮ СИСТЕМ ГАЗООБРАЗУЮЩЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ // Научное обозрение. Экономические науки. – 2017. – № 1. – С. 66-70;
URL: https://science-economy.ru/ru/article/view?id=893 (дата обращения: 19.01.2020).

Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания»
(Высокий импакт-фактор РИНЦ, тематика журналов охватывает все научные направления)

«Фундаментальные исследования» список ВАК ИФ РИНЦ = 1.074