Расчет экономических инвестиций в АИС по проведению лечебно-диагностической деятельности в Поликлинике №1. В процессах разработки, внедрения и адаптации АИС примут участие 8 специалистов. Ниже представлены данные специалистов (должность, ставка, трудозатраты в часах, стоимость оказания услуг в рублях) (рис.1):
Рис. 1. Ресурсы
Рис. 2. План график
Рис. 3. График проекта
Для расчета продолжительности и стоимости разработки, внедрения и адаптации АИС был разработан план-график на основе стандарта ГОСТ 34.601-90 (рис. 2, 3, табл. 1):
Рис. 4. Затраты на разработку и внедрение АИС
Рис. 5. Использование ресурсов
Рис. 6. Использование задач
Данная диаграмма показывает затраты на разработку и внедрение АИС. Самые большие финансовые затраты на этапе «Рабочий проект», поэтому данному процессу необходимо уделить максимальное внимание. Также представлены графики использования задач и использования ресурсов (рис. 5-6) с распределением процессов по сотрудникам. Данный график отображает трудозатраты конкретного сотрудника, разрабатывающего АИС на каждый процесс разработанного план-графика.
Таблица 1
Затраты по статьям
Статья затрат |
Затраты |
Формирование требований к АИС |
80 640,00 руб. |
Разработка концепции АИС |
49 600,00 руб. |
Разработка эскизного проекта |
14 400,00 руб. |
Разработка технического проекта |
13 680,00 руб. |
Рабочий проект |
370 906,00 руб. |
Ввод в действие |
31 440,00 руб. |
Реализация выработанного плана-графика займёт 92 рабочих дня, а его стоимость составит 138 976,00 руб. Экономический эффект от внедрения АИС по проведению лечебно-диагностической деятельности в Поликлинике №1
В качестве основного статического показателя экономической эффективности ИС может быть использован годовой экономический эффект (экономическая прибыль).
(1),
Рассмотрим составляющие затрат формулы (табл.2-5).
Годовая экономия ΔЭгод = 707 200 – 460 240 = 246 960 руб.
Таблица 2
Затраты до введения АС (час)
№ |
Вид документа |
Время на составление (час) |
Количество (шт) на одного сотрудника |
Итого времени на обработку (час) |
||||
в день |
в месяц |
в год |
в день |
в месяц |
в год |
|||
1 |
Талон амбулаторного пациента |
0,08 |
130 |
2 600 |
31 200 |
10,4 |
208 |
2496 |
2 |
Лист амбулаторной карты |
0,13 |
130 |
2 600 |
31 200 |
16,9 |
338 |
4056 |
3 |
Рецепт |
0,03 |
80 |
1 600 |
19 200 |
2,4 |
48 |
576 |
4 |
Статистический талон |
0,17 |
30 |
600 |
7 200 |
5,1 |
102 |
1224 |
5 |
Расписание |
8 |
- |
- |
8 |
- |
- |
64 |
6 |
Отчет |
4 |
- |
14 |
168 |
- |
56 |
672 |
Таблица 3
Затраты до введения АС (руб.)
№ |
Должность |
Документы |
З/пл. в час |
Итого затраты в год на составление документа |
1 |
Сотрудник регистратуры |
1 |
50 |
124 800 |
2 |
Врач |
2,3,4 |
90 |
527 040 |
3 |
Администратор |
5 |
130 |
8 320 |
4 |
Статист |
6 |
70 |
47 040 |
Итого: |
707 200 |
Таблица 4
Затраты после введения АИС (час.)
№ |
Вид документа |
Время на составление (час) |
Количество (шт) на одного сотрудника |
Итого времени на обработку (час) |
||||
в день |
в месяц |
в год |
в день |
в месяц |
в год |
|||
1 |
Талон амбулаторного пациента |
0,03 |
130 |
2600 |
31200 |
3,9 |
78 |
936 |
2 |
Лист амбулаторной карты |
0,1 |
130 |
2600 |
31200 |
13 |
260 |
3120 |
3 |
Рецепт |
0,02 |
80 |
1600 |
19200 |
1,6 |
32 |
384 |
4 |
Статистический талон |
0,13 |
30 |
600 |
7200 |
3,9 |
78 |
936 |
5 |
Расписание |
4 |
- |
- |
4 |
- |
- |
16 |
6 |
Отчет |
1 |
- |
14 |
168 |
- |
14 |
168 |
Таблица 5
Затраты после введения АИС (руб.)
№ |
Должность |
Документы |
З/пл. в час |
Итого затраты в год на составление документа |
1 |
Сотрудник регистратуры |
1 |
50 |
46 800 |
2 |
Врач |
2,3,4 |
90 |
399 600 |
3 |
Администратор |
5 |
130 |
2 080 |
4 |
Статист |
6 |
70 |
11 760 |
Итого: |
460 240 |
Эксплуатационные затраты являются повторяющимися и связаны с эксплуатацией АС. Включают в себя затраты на техническое обслуживание, включая затраты на заработную плату, выплачиваемую основному и вспомогательному персоналу, и прочие неучтенные расходы (обычно составляют 7% от общих затрат). (з/пл инженера АС*12мес)*5% = 15 000*12*0,05 = 9 000 руб./год. (з/пл персонала*12мес)*10% = 460 240*0,1 = 46 024руб./год
Затраты на электроэнергию: 1 компьютер в среднем за час потребляет 0,3 кВт.; Работа компьютера в день – 12 часов. Тариф за 1 кВт – 2,09 руб. Итого в час: 0,627 руб. Итого за 1 рабочий день: 7,524 руб. Итого за месяц: 225,72 руб. 225,72 руб.мес.*кол-во раб.мест*12мес = 225,72* 26 * 12мес = =70 424,64 руб./год, прочие расходы = (46 024+ 9 000+70 424,64) * 7% = 8 781,40 руб. С = 9 000 + 46 024+ 8 781,40 + 70 424,64 = 134 230,04 руб./год. Е – норма прибыли на капитал.
Величина Е в рыночных условиях не должна быть меньше годовой банковской процентной ставки. Так, если Центральный банк РФ установил с 14 сентября 20__г., ставку рефинансирования 8,25%, норму прибыли на капитал необходимо установить равной 8,25%.
Согласно плану-графику работ затраты на разработку АИС составят 138 976,00 руб. Прочие неучтенные расходы: 138 976,00 * 7% = 9 728,32 руб. Затраты на техническое и программное обеспечение не требуются, т.к. в Поликлинике №1 имеются необходимая вычислительная техника с установленным ПО и средства коммуникации (табл. 5, Струб. 42). К = 138 976 + 9 728,32 = 148 704,32 руб. Годовой экономический эффект (экономическая прибыль): Э = 246 960 - 134 230,04 / 148 704,32 * 8,25% = 100 461,85 руб.
Таблица 6
Расчет сроков окупаемости проекта
Год |
2013 |
2014 |
2015 |
||||
Номер периода |
1 |
2 |
янв. |
фев. |
март |
апруб. |
май |
Прибыль |
-138976,00 руб. |
100461,85 руб. |
8371,82 руб. |
8371,82 руб. |
8371,82 руб. |
8371,82 руб. |
8371,82 руб. |
Дисконти-рованный поток |
-138976,00 руб. |
85732,47 руб. |
7097,33 руб. |
7050,60 руб. |
7004,18 руб. |
6958,06 руб. |
6912,25 руб. |
Кумулятив-ный поток |
-138976,00 руб. |
-53243,53 руб. |
-46146,19 руб. |
-39095,59 руб. |
-32091,41 руб. |
-25133,36 руб. |
-18221,11 руб. |
Год |
2015 |
||||||
Номер периода |
июнь |
июль |
авг. |
сент. |
окт. |
нояб. |
дек. |
Прибыль |
8371,82 руб. |
8371,82 руб. |
8371,82 руб. |
8371,82 руб. |
8371,82 руб. |
8371,82 руб. |
8371,82 руб. |
Дисконти-рованный поток |
6866,73 руб. |
6821,52 руб. |
8371,82 руб. |
8371,82 руб. |
8371,82 руб. |
8371,82 руб. |
8371,82 руб. |
Кумулятив-ный поток |
-11354,38 руб. |
-4532,86 руб. |
3838,96 руб. |
12210,79 руб. |
20582,61 руб. |
28954,43 руб. |
37326,25 руб. |
Дисконтированный поток:
,
r – норма прибыли (%) согласно ставке рефинансирования ЦБ = 8,25%, n – период (год)
Рис. 7. Кумулятивный поток
Согласно плану-графику затраты на разработку ИС, включая формирования начальной информационной базы и обучение персонала, составят 138 976 руб. Затраты на техническое обслуживание АИС в течение года и затраты на заработную плату сотрудников, работающих с АИС составит 134 230,04 руб. в год. Проект окупится через 2 года 8 месяцев.