Scientific journal
Научное обозрение. Экономические науки
ISSN 2500-3410
ПИ №ФС77-57503

COMPILATION COSTS FOR THE IMPLEMENTATION, OPERATION AND AIS SUPPORT FOR THE MEDICAL DIAGNOSTIC ACTIVITIES POLYCLINICS

Novikova T.B. 1
1 Nosov Magnitogorsk State Technical University
Plans Ministry of Health and Social Development of the Russian Federation for the healthcare modernization include computerization in health care institutions. With the introduction of this system can significantly increase the level of service, including the amount of available reference information for patients. Board ANO NFM AG and the plant decided to develop an information system for the diagnostic and treatment activities in Polyclinic №1 ANO AG and NFM plant, the use of which will enhance the efficiency of the organization as a whole, the transition to a qualitatively new level of service and treatment of patients. The aim of the study was to develop an automated information system for the diagnostic and treatment activities in Polyclinic №1 ANO AG and NFM plant. The article discussed in detail the results of the calculation of costs of implementation, operation and maintenance of the AIS for the diagnostic and treatment activities in the clinic.
economic investment
AIS
efficiency
clinic
health

Расчет экономических инвестиций в АИС по проведению лечебно-диагностической деятельности в Поликлинике №1. В процессах разработки, внедрения и адаптации АИС примут участие 8 специалистов. Ниже представлены данные специалистов (должность, ставка, трудозатраты в часах, стоимость оказания услуг в рублях) (рис.1):

novikova4_r1.tif

Рис. 1. Ресурсы

novikova4_r2.eps

Рис. 2. План график

novikova4_r4.eps

Рис. 3. График проекта

Для расчета продолжительности и стоимости разработки, внедрения и адаптации АИС был разработан план-график на основе стандарта ГОСТ 34.601-90 (рис. 2, 3, табл. 1):

novikova4_r5.tif

Рис. 4. Затраты на разработку и внедрение АИС

novikova4_r6.eps

Рис. 5. Использование ресурсов

novikova4_r7.eps

Рис. 6. Использование задач

Данная диаграмма показывает затраты на разработку и внедрение АИС. Самые большие финансовые затраты на этапе «Рабочий проект», поэтому данному процессу необходимо уделить максимальное внимание. Также представлены графики использования задач и использования ресурсов (рис. 5-6) с распределением процессов по сотрудникам. Данный график отображает трудозатраты конкретного сотрудника, разрабатывающего АИС на каждый процесс разработанного план-графика.

Таблица 1

Затраты по статьям

Статья затрат

Затраты

Формирование требований к АИС

80 640,00 руб.

Разработка концепции АИС

49 600,00 руб.

Разработка эскизного проекта

14 400,00 руб.

Разработка технического проекта

13 680,00 руб.

Рабочий проект

370 906,00 руб.

Ввод в действие

31 440,00 руб.

Реализация выработанного плана-графика займёт 92 рабочих дня, а его стоимость составит 138 976,00 руб. Экономический эффект от внедрения АИС по проведению лечебно-диагностической деятельности в Поликлинике №1

В качестве основного статического показателя экономической эффективности ИС может быть использован годовой экономический эффект (экономическая прибыль).

novikova4_r8.eps (1),

Рассмотрим составляющие затрат формулы (табл.2-5).

Годовая экономия ΔЭгод = 707 200 – 460 240 = 246 960 руб.

Таблица 2

Затраты до введения АС (час)

Вид документа

Время на составление (час)

Количество (шт) на одного сотрудника

Итого времени на обработку (час)

в день

в месяц

в год

в день

в месяц

в год

1

Талон амбулаторного пациента

0,08

130

2 600

31 200

10,4

208

2496

2

Лист амбулаторной карты

0,13

130

2 600

31 200

16,9

338

4056

3

Рецепт

0,03

80

1 600

19 200

2,4

48

576

4

Статистический талон

0,17

30

600

7 200

5,1

102

1224

5

Расписание

8

-

-

8

-

-

64

6

Отчет

4

-

14

168

-

56

672

Таблица 3

Затраты до введения АС (руб.)

Должность

Документы

З/пл. в час

Итого затраты в год на составление документа

1

Сотрудник регистратуры

1

50

124 800

2

Врач

2,3,4

90

527 040

3

Администратор

5

130

8 320

4

Статист

6

70

47 040

Итого:

707 200

Таблица 4

Затраты после введения АИС (час.)

Вид документа

Время на составление (час)

Количество (шт) на одного сотрудника

Итого времени на обработку (час)

в день

в месяц

в год

в день

в месяц

в год

1

Талон амбулаторного пациента

0,03

130

2600

31200

3,9

78

936

2

Лист амбулаторной карты

0,1

130

2600

31200

13

260

3120

3

Рецепт

0,02

80

1600

19200

1,6

32

384

4

Статистический талон

0,13

30

600

7200

3,9

78

936

5

Расписание

4

-

-

4

-

-

16

6

Отчет

1

-

14

168

-

14

168

Таблица 5

Затраты после введения АИС (руб.)

Должность

Документы

З/пл. в час

Итого затраты в год на составление документа

1

Сотрудник регистратуры

1

50

46 800

2

Врач

2,3,4

90

399 600

3

Администратор

5

130

2 080

4

Статист

6

70

11 760

Итого:

460 240

Эксплуатационные затраты являются повторяющимися и связаны с эксплуатацией АС. Включают в себя затраты на техническое обслуживание, включая затраты на заработную плату, выплачиваемую основному и вспомогательному персоналу, и прочие неучтенные расходы (обычно составляют 7% от общих затрат). (з/пл инженера АС*12мес)*5% = 15 000*12*0,05 = 9 000 руб./год. (з/пл персонала*12мес)*10% = 460 240*0,1 = 46 024руб./год

Затраты на электроэнергию: 1 компьютер в среднем за час потребляет 0,3 кВт.; Работа компьютера в день – 12 часов. Тариф за 1 кВт – 2,09 руб. Итого в час: 0,627 руб. Итого за 1 рабочий день: 7,524 руб. Итого за месяц: 225,72 руб. 225,72 руб.мес.*кол-во раб.мест*12мес = 225,72* 26 * 12мес = =70 424,64 руб./год, прочие расходы = (46 024+ 9 000+70 424,64) * 7% = 8 781,40 руб. С = 9 000 + 46 024+ 8 781,40 + 70 424,64 = 134 230,04 руб./год. Е – норма прибыли на капитал.

Величина Е в рыночных условиях не должна быть меньше годовой банковской процентной ставки. Так, если Центральный банк РФ установил с 14 сентября 20__г., ставку рефинансирования 8,25%, норму прибыли на капитал необходимо установить равной 8,25%.

Согласно плану-графику работ затраты на разработку АИС составят 138 976,00 руб. Прочие неучтенные расходы: 138 976,00 * 7% = 9 728,32 руб. Затраты на техническое и программное обеспечение не требуются, т.к. в Поликлинике №1 имеются необходимая вычислительная техника с установленным ПО и средства коммуникации (табл. 5, Струб. 42). К = 138 976 + 9 728,32 = 148 704,32 руб. Годовой экономический эффект (экономическая прибыль): Э = 246 960 - 134 230,04 / 148 704,32 * 8,25% = 100 461,85 руб.

Таблица 6

Расчет сроков окупаемости проекта

Год

2013

2014

2015

Номер периода

1

2

янв.

фев.

март

апруб.

май

Прибыль

-138976,00 руб.

100461,85 руб.

8371,82 руб.

8371,82 руб.

8371,82 руб.

8371,82 руб.

8371,82 руб.

Дисконти-рованный поток

-138976,00 руб.

85732,47 руб.

7097,33 руб.

7050,60 руб.

7004,18 руб.

6958,06 руб.

6912,25 руб.

Кумулятив-ный поток

-138976,00 руб.

-53243,53 руб.

-46146,19 руб.

-39095,59 руб.

-32091,41 руб.

-25133,36 руб.

-18221,11 руб.

Год

2015

Номер периода

июнь

июль

авг.

сент.

окт.

нояб.

дек.

Прибыль

8371,82 руб.

8371,82 руб.

8371,82 руб.

8371,82 руб.

8371,82 руб.

8371,82 руб.

8371,82 руб.

Дисконти-рованный поток

6866,73 руб.

6821,52 руб.

8371,82 руб.

8371,82 руб.

8371,82 руб.

8371,82 руб.

8371,82 руб.

Кумулятив-ный поток

-11354,38 руб.

-4532,86 руб.

3838,96 руб.

12210,79 руб.

20582,61 руб.

28954,43 руб.

37326,25 руб.

Дисконтированный поток:

novikova4_r9.eps,

r – норма прибыли (%) согласно ставке рефинансирования ЦБ = 8,25%, n – период (год)

novikova4_r10.eps

Рис. 7. Кумулятивный поток

Согласно плану-графику затраты на разработку ИС, включая формирования начальной информационной базы и обучение персонала, составят 138 976 руб. Затраты на техническое обслуживание АИС в течение года и затраты на заработную плату сотрудников, работающих с АИС составит 134 230,04 руб. в год. Проект окупится через 2 года 8 месяцев.