Scientific journal
Научное обозрение. Экономические науки
ISSN 2500-3410
ПИ №ФС77-57503

RATIONALE COST-EFFECTIVE IMPLEMENTATION OF AIS «ITSGIS: ACCOUNTING ACCIDENT” IN THE DEPARTMENT OF TRAFFIC POLICE MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS PROPAGANDA

Novikova T.B. 1
1 Nosov Magnitogorsk State Technical University
Propaganda Department has been organizing road safety, traffic propagation through interaction with the media, as well as the road safety of children under the age of eighteen years of age. Details of the accident with the children carefully taken into account, then analyzed, and further proposes measures to ensure traffic safety. To simplify the analytical work in the propaganda department of necessary implementation of the AIS, which allowed data storage, fast search of the necessary information, as well as the immediate formation of reference for the compilation of analytical reports. Background research necessitates the introduction of AIS in the department of traffic police propaganda. The article discussed in detail the following: Calculation of economic investment in AIS «ITSGIS: Accounting accident” in the propaganda department of traffic police Ministry of Internal Affairs, a comparative analysis before and after the implementation of an automated information system.
propaganda department
the automated information system
ITSGIS
accident

Расчет экономических инвестиций в АИС «ITSGIS: Учет ДТП» в отделении пропаганды ГИБДД УМВД.

Для планирования проекта внедрения системы использовалось программное средство компании Microsoft – Microsoft Project. Данное средство разработано с целью помочь при распределении формирования задач, сроков выполнения, распределения ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.

Для процесса внедрения и адаптации АИС «Учет ДТП» была сформирована проектная группа в составе 7 человек (рис.1)

novikova_r1.tif

Рис.1. Лист ресурсов

Ниже представлены данные проектной группы (должность, ставка, трудозатраты в часах, стоимость оказания услуг в рублях):

Для расчета продолжительности и стоимости разработки, внедрения и адаптации АИС был разработан план-график на основе стандарта ГОСТ 34.601-90 (рис. 2):

novikova_r2.tif

Рис.2. План график

novikova_r3.tif

Рис.3. Затраты на внедрение системы

novikova_r4.tif

Рис.4. Использование задач

novikova_r5.tif

Рис.5. Использование ресурсов

Данная диаграмма показывает затраты на внедрение АИС. Самые большие финансовые затраты на этапе «Подготовка к началу этапа опытной эксплуатации», поэтому данному процессу необходимо уделить максимальное внимание. Также представлены графики использования задач (рис. 3) и использования ресурсов (рис. 4, 5) с распределением процессов по сотрудникам. Данный график отображает трудозатраты конкретного сотрудника, внедряющего АИС на каждый процесс разработанного план-графика.

Реализация разработанного плана-графика займёт 72 рабочих дня, а его стоимость составит 265 000,00 руб.

Сравнительный анализ до/после внедрения АИС.

До внедрения АИС «Учет ДТП» формирование отчетных документов занимало от 1-2 дней. Поиск информации в сводных таблицах осуществлялся в течение 15-20 мин.

Ежемесячная заработная плата сотрудника составляет в среднем 35 000 руб., следовательно, ежедневная равна 1167 руб., а в минуту – 2,44 руб. Следовательно, можно сделать вывод, что заработная плата при поиске информации составила: 2,44*20 = 48,8 руб.

После внедрения системы предполагалось получать информацию при помощи вывода отчета, сортировки и фильтрации данных, что позволит сократить время при обработке информации для формирования аналитической справки о состоянии ДДТТ. Следовательно, поиск информации для формирования аналитической справка составит: рабочее время 720 мин /20 мин) 36 минут [1]. Так как при использовании АИС заработная плата сотрудника не изменится, то заработная плата равна: (2,44*36) =87,84 руб.

Исходя из полученных результатов, можно сделать следующий вывод, что использование АИС «Учет ДТП» на базе ГИС «ITSGIS» позволит отделению пропаганды увеличить скорость обработки информации, снизить затраты в 1,8 раза, уменьшить простои в работе сотрудников [2]. Ниже представлены результаты в табл. 1

Таблица 1

Сравнение потраченного времени на обработку информации для формирования аналитической справки ДДТТ

 

До внедрения

После внедрения

Разница

Поиск информации для аналитической справки (мин)

20

18

27

Затраты на одну обработанную заявку (руб)

70,3

28,1

42,2

Годовая экономия (Эгод), вызванной АИС, без учета эксплуатационных затрат на АИС, будет равна:

novikova_r6.eps (1)

Рассчитав капитальные и эксплуатационные затраты при внедрении АИС «1С: Предприятие 8.0: УПП», можно получить годовые приведенные затраты, воспользовавшись формулой (2):

novikova_r7.eps (2)

П = 7854 + 37584*8,25% = 10954 руб./г.

Внутренний (прямой) экономический эффект обеспечивается за счет совершенствования внутренних функций управления.

Этот эффект связан с функционированием субъекта управления, образуется внутри экономических подразделений, включая вычислительный центр, за счет повышения производительности труда и сокращения численности управляющего персонала при внедрении АИС [3]. Внешний (косвенный) экономический эффект – это эффект, который обеспечивается за счет совершенствования внешних функций управления и улучшения производственно-хозяйственной деятельности объекта управления. В целях анализа и методического удобства расчета годовой экономический эффект целесообразно определить как сумму внутреннего и внешнего эффектов:

novikova_r8.eps

Расчет внутреннего экономического эффекта сводится к определению разности в годовых приведенных затратах по базовому и предлагаемому вариантам АИС:

novikova_r9.eps

где ΔСзп – сокращение заработной платы управленческого персонала при внедрении АИС;

СΣ – суммарные эксплуатационные затраты на АИС за исключением заработной платы управленческого персонала.

ΔСзп = Сзпб – Сзп = 0 (так как не предполагается понижать зарплату работникам или увольнять их при введении автоматизации работ), где

Сзпб – заработная плата управленческого персонала в базовом варианте;

Сзп – заработная плата управленческого персонала в предлагаемом варианте.

Внутренний экономический эффект найдем по формуле:

Эвнешн=ΔСзп–П=ΔСзп–10954=0–10954= –10954 руб.

Величина внутреннего экономического эффекта является недостаточной (даже отрицательной) для оправдания затрат на внедрение АИС. Это объясняется отсутствием экономии на заработной плате управленческого персонала.

В этом случае внедрение АИС целесообразно, только если есть уверенность в достаточно большом внешнем экономическом эффекте.

Рассмотрим расчет внешнего экономического эффекта.

Данный расчет предполагает определение следующих составляющих:

novikova_r11.eps

где ΔА – годовой прирост выручки от реализации продукции, прочей реализации или внереализационной деятельности, связанной с APM. APM на прямую не влияет на увеличение выпуска продукции, она помогает сократить риски потерь документов и время затрачиваемое на обработку.

ΔСсеб – годовая экономия на себестоимости продукции объекта управления;

ΔШ– сокращение штрафов и других не планируемых потерь за год. Общая сумма штрафов за год, вызванная потерей заявок, долгими сроками решения инцидентов, равна примерно 40 000 руб. АИС позволит снизить эти потери на 70% в год. Итого ΔШ= 12 000 руб. Состав статей, по которым рассчитывается экономия на себестоимость продукции за счет АИС, обычно следующий:

novikova_r12.eps

где ΔСк – экономия на канцелярии; ΔСэ – экономия на электроэнергии на технологические цели; ΔСзппр – экономия на заработной плате сотрудников; ΔСсэо – экономия на содержании и эксплуатации оборудования; ΔСдок – сокращение потерь документов. В структуре себестоимости общества основную долю занимают материальные затраты – 38% и затраты на оплату труда с отчислениями – 36%

Запланируем 3% сокращения затрат на оплату труда за счет отмены некоторых функций и 10% сокращения затрат на канцелярию. Для простоты расчета объединим экономию по энергии, содержанию оборудования и потерям и запланируем 1% экономии.

Для проведения расчетов необходима себестоимость работ, условно принимаем ее за 200 000 руб. Получаем:

ΔСк= 200 000*38% – (38%*200 000 – 10%) = 20 000 руб

ΔСзппр= 200 000*36% – (36%*200 000 – 3%) = 6 000 руб

ΔСпроч = ΔСэ+ΔСсэо+ΔСдок = 26%*200 000 – (26%*200 000 – 1%) = 2000 руб

ΔСсеб= 12*(ΔСк +ΔСзппр+ΔСпроч) = 12* (20 000 + 6 000 + 2 000) = 336 000 руб.

Эвнешн = ΔА + ΔСсеб + ΔШ = 0 + 336 000 + 12 000 =248,72 руб. = 348 000 руб.

ΔЭгод = Эвнешн + Эвнутр= 348 000 – 10 954 = 337 045 руб.

Но так же необходимо учесть затраты на зарплату аналитикам, тестировщикам, руководителю проекта.

Она составляет 204448 – 93960 = 110488

Рассчитав все необходимые показатели можно получить величину годового экономического эффекта: Э = ΔЭгод– П

Э = ΔЭгод – П= 337045 – 10954 – 110488 = 215602 руб.

Годовой экономический эффект представляет собой абсолютный показатель эффективности. Система считается эффективной, если Э> 0.

Вспомогательными показателями экономической эффективности являются:

Расчетная прибыльность (рентабельность):

Ер =ΔЭгод /К = 215602/93960=2,29

Срок окупаемости:

Ток = 1/Ер = К/ΔЭгод =1/2,29 = 0,44

Проект окупится через полгода. Основные показатели представлены в таблице 2:

Таблица 2

Основные показатели

Капитальные затраты (К)

93 960 руб

Затраты на З/П команды проекта

110 488 руб

Эксплуатационные затраты (С)

10 330 руб

Годовая экономия (ΔЭгод)

337 045 руб

Годовой экономический эффект (Э)

215 602 руб.

Рентабельность (Ер)

2,29

Срок окупаемости (Ток)

6 месяцев