Scientific journal
Научное обозрение. Экономические науки
ISSN 2500-3410
ПИ №ФС77-57503

ALGORITHM OF OPTIMIZATION OF THE TRANSPORT AND LOGISTIC DIRECTION IN ACTIVITY OF COMMERCIAL STRUCTURES

Shanin I.I. 1
1 Voronezh State University of Forestry and Technologies named after G.F. Morozov
Today at subjects of commercial activity interest in introduction of the new approaches directed to optimization of the transport and logistic direction caused by potential opportunities of increase in level of innovative development and more effective functioning of stream processes increases. Practice shows that the commercial structures having the optimum transport and logistic direction can get a number of advantages before competitors and lead the commercial activity to increase in indicators of profit and the profitability due to cost reduction connected with decrease in production expenses in the field of material and resource potential. The made and sold products before receiving by her end user undergo on various links of a technological chain, in production passing of products, according to statistical data, can occupy by different calculations about 84 % taking into account all time expenditure. Implementation of optimization of the transport and logistic direction in activity of commercial structures allows to receive results of significant decrease in time and labor expenditure on all way of passing of products in technological process. Reduction of temporary and labor expenses can be carried out first of all at the initial stage at acquisition of material stocks, necessary accessories, implementation of delivery to the made products to end users and customers. The transport and logistic direction has to contain administrative function over stream processes in the structure, from the beginning of formation of the contractual relations by deliveries and finishing with delivery to the made products to end users. The cycles coming in stream process from delivery to a warehouse of material stocks before receipt of finished goods in a warehouse undergo in the main production process a number of stages. Management of stream processes at this stage differs in a number of specific features and is treated as production and warehouse logistics.
сommercial structures
transport
logistics
commercial structures
expenses
expenses

Расходы, связанные с функционированием всех компонентов транспортно-логистического направления, тесно взаимосвязаны между собой. К примеру, при экономии на транспортных расходах могут увеличиться затраты, вызванные увеличением объемов складских запасов, а при экономии на упаковке грузов – к дополнительным издержкам, вызванными возможными повреждениями грузов в процессе доставки, и т.д. С учетом определенных условий на транспортно-логистическом направлении необходима эффективная политика по распределению затрат, на основе которой при значительном увеличении их в одном звене производственной цепочки можно наблюдать экономию материальных средств и затрат в другом технологическом звене. Данное снижение позволяет осуществить снижение всех издержек по текущей деятельности коммерческой структуры [1].

Рынок транспортных и логистических услуг характеризуется динамичным развитием и неопределенностью спроса на конкурентном рынке, что приводит к неэффективному распределению, формированию и накапливанию больших объемов складских товарных запасов продукции. Большинство коммерческих структур ориентированы на поиск путей, направленных на привлечение новых клиентов и выполнение заказов с сокращением временных затрат. Данные факторы характеризуются существующей потребностью в необходимости применения инновационных подходов и оборудования в производственном, транспортном и складском секторе, с учетом более быстрого реагирования на конъюнктуру рынка.

Приобретение, обновление, поддержание технического состояния транспортных и складских единиц характеризуется значительными финансовыми затратами в коммерческих структурах. Осуществление политики, направленной на снижение себестоимости, в современных экономических условиях необходимо проводить не только с помощью традиционных подходов, за счет увеличения объемов выпускаемой и отгружаемой товарной продукции, а также с применением подходов, направленных на оптимизацию транспортно-логистического направления в деятельности коммерческих структур. Политику снижения себестоимости необходимо проводить с учетом всей структуры потоковых процессов. Мероприятия по оптимизации потоковых процессов должны осуществляться на основе сквозного характера и находиться под постоянным контролем управленческого функционального звена коммерческой структуры. Все потоковые процессы, осуществляющие транспортно-логистическую деятельность, должны быть взаимосвязанными. Потоковые процессы, осуществляющие транспортно-логистическую деятельность, необходимо рассматривать в виде единого механизма, функционирующего посредством того или иного потокового процесса, определяемого производственной структурой субъекта коммерческой деятельности [2].

Цель исследования заключается в том, что значительная часть операций обеспечивающих эффективное функционирование в потоковых процессах транспортно-логистического направления, предопределяют оценку и контроль за функционированием этого направления в коммерческих структурах. С этой целью выделяются наиболее оптимальные пути состояния и оптимизации транспортно-логистического направления в коммерческих структурах.

Материалы и методы исследования

В исследовании использовалась методология выборочного обследования транспортной и логистической деятельности коммерческих структур. Рассматривалась транспортная и логистическая деятельность, выполняемая на коммерческой основе, так как коммерческая основа представляет первоочередной интерес у субъектов коммерческой деятельности. Данные перевозки и складирование занимают значительную часть затрат во всей технологической цепочке и в потоковых процессах. Данные свидетельствующие о доходах и расходах от перевозочной и логистической деятельности выступают источником информации для исследования и проведения необходимых расчетов. Данные транспортной и логистической деятельности коммерческих структур представляются в виде информационной базой при выполнении макроэкономических расчетов [3].

Результаты исследования и их обсуждение

Осуществление потоковых процессов, реализующих транспортно-логистическую деятельность, проводится на основе формирования складских запасов и транспортировки готовой продукции, а также операций, связанных с доставкой сырья, материалов, выпущенной продукции непосредственно заказчикам в необходимый период времени.

Транспортно-логистическое направление в деятельности коммерческих структур функционирует посредством выполнения конкретных операций с грузооборотом: погрузка, разгрузка, фасовка, упаковка, перемещение, складирование складских запасов. Временные и трудовые затраты на выполнение тех или иных видов работ по конкретным операциям, необходимо рассчитывать за определенный период времени и представлять в виде звена анализируемой операции в потоковом процессе. В табл. 1 представлена структура грузооборота по видам транспорта [4].

По данным табл. 1 можно сделать вывод, что на железнодорожном транспорте перевозится практически в 10 раз больше грузов, выраженных в миллиардах тонно-километров, по сравнению с автомобильным транспортом. В табл. 2 представлена структура грузооборота на международном сообщении по отдельным видам транспорта.

Таблица 1

Динамика грузооборота с учетом видов транспорта (миллиардов тонно-километров)

 

2000

2010

2015

2016

2017

Типы транспортных систем – всего

3638

4752

5108

5198

5484

в том числе:

         

железнодорожная

1373

2011

2306

2344

2493

автомобильная

153

199

247

248

255

трубопроводная

1916

2382

2444

2489

2615

морская

122

100

42

43

46

внутренняя водная

71

54

64

67

67

воздушная

2,5

4,7

5,6

6,6

7,9

Таблица 2

Динамика грузооборота в разрезе международного сообщения с учетом видов транспорта (миллиаpдов тонно-километpов)

 

2000

2010

2015

2016

2017

Типы грузооборотных систем:

         

Автомобильно-дорожный транспорт

1,7

3,4

5,6

7,5

8,7

Водно-моpской транспорт – всего

93,6

87,7

26,7

30,2

33,5

в том числе перевезенных грузов:

         

На экспорт

30,0

40,5

16,1

16,7

17,3

На импорт

3,7

5,1

0,8

0,7

0,8

между иностранными терминалами

59,9

41,5

9,8

12,8

15,4

внутренний водно-морской транспорт – всего

31,3

22,3

34,3

38,2

35,9

в том числе перевезенных грузов:

         

На экспорт

18,7

20,4

28,3

33,4

29,9

На импорт

1,5

0,4

1,5

0,9

0,9

На транзитных сообщениях

2,0

0,4

1,3

0,7

0,5

между иностранными терминалами

9,1

1,1

3,3

3,1

4,6

Аэро-воздушный транспорт

1,7

3,8

4,8

5,8

7,0

Таблица 3

Динамика интенсивности грузоперевозок по видам путей сообщения (миллионов тонно-километров на один километр длины путей)

 

2000

2010

2015

2016

2017

Железнодорожные пути:

         

общего пользования

16,0

23,5

26,7

27,1

28,8

необщего пользования

0,5

2,9

1,0

1,5

0,9

Автомобильные дороги общего и необщего пользования

0,2

0,2

0,2

0,1

0,2

Магистральные трубопроводы

8,9

10,2

9,7

10,0

10,4

Внутренние водные судоходные пути

0,8

0,5

Из табл. 2 видно, что в структуре всех перевозимых грузов автомобильным транспортом перевозится 8,7 миллиаpдов тонно-километpов, морским транспортом перевозится 33,5 миллиаpдов тонно-километpов, что превышает показатель автомобильных грузоперевозок в 3,85 раза.

В рамках осуществления транспортно-логистического направления могут использоваться различные виды транспортных средств, при этом выделим транспортно-логистическому направлению несколько отличительных черт:

– характеризуется необходимостью определения длительности перевозки;

– отличается необходимостью минимизации временных интервалов, за которые необходимо осуществить доставку груза;

– существует потребность в снижении временного интервала доставки и, соответственно, снижения периода наиболее вероятной доставки груза заказчикам [5].

В табл. 3 представлена динамика интенсивности грузоперевозок по видам путей сообщения [6].

В процессе исследования выявлен тот факт, что значительное число потоковых процессов, направленных на обеспечение оптимизации транспортно-логистического направления, построены на основе анализа и контроля за функционированием этого направления. В связи с этим выделим ряд наиболее отличительных черт организации и развития транспортно-логистического направления в коммерческих структурах. В транспортно-логистическом направлении используются различные показатели, показывающие как единичный, так и комплексный характер [7, 8].

По данным результатов расчетов, представленным в табл. 4, можно сделать вывод, что за анализируемый период в исследуемых лесопромышленных коммерческих структурах можно наблюдать увеличение издержек. Увеличение издержек связано с доставкой, складированием готовой продукции в филиальную сеть коммерческих структур. Наблюдается значение их прироста в 13; 24; 28 % соответственно к предшествующему периоду. Можно отметить, что доставка готовой продукции в оптовые структуры характеризуется транспортными издержками свыше 7 млн руб. За анализируемый период наблюдается увеличение оптовых транспортных и логистических издержек, значение их темпа роста за 2017 г. составило 114,7; 112,4; 104,8 % соответственно. Все затраты, связанные с транспортировкой, складированием готовой продукции конкретным заказчикам и потребителям также характеризуются увеличением. С учетом негативной динамики повышения производственных материальных затрат на исследуемых коммерческих структурах, увеличение затрат, связанных с транспортировкой, складированием готовой продукции, нельзя считать оптимальным и предлагается вывести транспортное и логистическое направления на аутсорсинг.

Таблица 4

Издержки, связанные с транспортировкой и складированием грузов лесопромышленных коммерческих структур Воронежской области

Лесопромышленная коммерческая структура 1

Показатели

Значение за период

Темп роста, %

2016

2017

Объем материального производства, тыс. руб.

413932

452923

109,4

Сумма материальных затрат, тыс. руб..

247123

261938

106,0

Сумма затрат на доставку выпущенной продукции всего, тыс. руб.:

31871

42951

134,8

Отгрузка в розничную сеть

21967

24915

113,4

Отгрузка в оптовую сеть

6194

7104

114,7

Отгрузка заказчикам и покупателям

934

981

105,0

Лесопромышленная коммерческая структура 2

Объем материального производства, тыс. руб.

610430

619347

104,1

Сумма материальных затрат, тыс. руб.

317093

322091

105,3

Сумма затрат на доставку выпущенной продукции всего, тыс. руб.:

41932

44910

114,0

Отгрузка в розничную сеть

31930

38172

123,9

Отгрузка в оптовую сеть

7193

8712

112,4

Отгрузка заказчикам и покупателям

1393

1593

112,3

Лесопромышленная коммерческая структура 3

Объем материального производства, тыс. руб.

522916

532917

103,1

Сумма материальных затрат, тыс. руб.

341087

349817

102,4

Сумма затрат на доставку выпущенной продукции всего, тыс. руб.:

33819

41932

121,9

Отгрузка в розничную сеть

31921

33712

127,9

Отгрузка в оптовую сеть

9271

9712

104,8

Отгрузка заказчикам и покупателям

916

1294

139,1

Проведя исследование состояния всех осуществляемых потоковых процессов на лесопромышленных коммерческих структурах Воронежской области, можно отметить тот факт, что существует необходимость в проведении оптимизации транспортно-логистического направления исследуемых коммерческих структур, направленное на снижение транспортных и логистических затрат (табл. 4).

На рисунке представлен алгоритм оптимизации транспортно-логистического направления в деятельности коммерческих структур, на основе передачи транспортных и логистических процессов на аутсорсинг и отбора компаний (рисунок).

Далее необходимо найти границы потоковых процессов, утвержденных нормативов, применяемых к исследуемым потоковым процессам, провести процедуру согласования границ ответственности и порядок выведения процессов на стороннюю структуру, оказывающую аутсорсинговые услуги, установить сроки договорных обязательств на проведение переданных процессов, утверждение численности необходимого персонала и его должностных обязанностей [9, 10].

На заключительном этапе происходит заключение и подписание договора об оказании услуг и передача необходимых транспортно-логистических процессов аутсорсинговой фирме. Данный этап является очень важным, так как здесь осуществляется мониторинг взаимодействия между коммерческой структурой и аутсорсинговой фирмой.

В процессе отбора подходящих компаний, предлагающих аутсорсинговые услуги, руководству лесопромышленных коммерческих структур необходимо проанализировать финансовую сторону предоставления аутсорсинговых услуг, которая основывается на оплате услуг аутсорсеру или стоимости складской услуги и грузоперевозок (табл. 5).

hanin1.tif

Алгоритм оптимизации транспортно-логистического направления в деятельности коммерческих структур

Таблица 5

Структура стоимости перевозки грузов в зависимости от типа кузова транспортного средства и функциональных характеристик груза

Автомобиль

Груз

Тип кузова

Перевозки по РФ, руб/км

Перевозки по Европе, руб/км

Характеристика груза

Перевозки по РФ, руб.

Перевозки по Европе, руб.

Тенты: – 110 м3

35

73

жидкие

0

0

– 115 м3

38

52

генеральные

0

0

– 120 м3

40

70

сыпучие

0

0

термос

0

0

опасные

48

73

рефрижератор

45

73

Скоропортящиеся грузы

0

0

Проанализировав данные табл. 5, можно сделать вывод, что компании и различные перевозчики в Воронежской области, предоставляющие транспортно-логистические услуги, при расчете стоимости доставки, складирования, перевозки различных грузов используют несколько методических рекомендаций при расчете услуг. В основу одних из самых распространенных методических рекомендаций заложен метод, при котором расчет производится следующим образом: «73 рубля или 1 евро за 1 км пройденного грузовым транспортом пути при доставке, складировании и транспортировке груза». В этих методических рекомендациях имеется недостаток, характеризуемый неточностью, так как в них не учитывается ряд важных факторов, возникающих в процессе доставки, складировании, транспортировке грузов.